E-Diklat

Kajian dan Karya Ilmiah

Latar belakang penelitian ini adalah Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Mutu Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Tujuan penelitian ini adalah (1) Untuk memperoleh informasi tentang mutu pengelolaan arsip dinamis inaktif dan memperoleh informasi tentang faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi mutu pengelolaan arsip dinamis inaktif di Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, sumber data terdiri dari data primer dan data sekunder, melalui teknik pengumpulan data, (1) observasi (2) wawancara (3) dokumentasi. Teknik analisa data yang digunakan (1) reduksi data, (2) penyajian data, (3) penarikan kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dengan menggunakan variabel-variabel faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis di Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul berjalan baik karena ; A. Pengelolaan arsip dinamis inaktif di Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berjalan secara efisien,efektif, dan sistematis. Sedangkan B. Faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan mutu arsip dinamis inaktif meliputi(1) faktor regulasi tentang pengelolaan arsip dinamis inaktif, (2) faktor kesediaan anggaran untuk pengelolaan rsip dinamis inaktif, (3) faktor ketersediaan dan kemampuan sumber daya manusia, (4) faktor ketersediaan sarana dan prasarana pengelolaan arsip dinamis inaktif Kesimpulan : (1)Pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip dinamis inktif di Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menunjukkan berjalan dengan baik dan lancar; (2) Masih sedikitnya penyediaan anggaran untuk penyusunan regulasi tentang pengelolaan arsip dinamis inaktif ; (3) Kurang idealnya jumlah pengelola arsip dinamis inaktif yang ada di Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul dengan berdasarkan Peraturan Bupati Bantul Nomor 152 Tahun 2016 Tentang Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. kurang idealnya jumlah pegawai yang ada di Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, (1) Diperlukan koordinasi yang baik efektif dan efisien di internal Bidang Kearsipan agar pelaksanaan kegiatan yang sudah berjalan baik dapat dipertahankan, (3) Meningkatkan anggaran dan kelengkapan sarana dan prasarana agar kegiatan di (4) Diperlukan penambahan personil dengan cara melakukan rekrutmen tambahan tenaga yang sesuai dengan kompetensinya untuk Bidang Kearsipan.